国安机构警告:碎纸机也会泄密,这些常规操作
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在日常办公中,碎纸机通过物理切割的方式粉碎含有敏感信息的纸张,以保护国家机密。然而,随着隐蔽盗窃手段不断重演,看似可靠的碎纸机却成为隐秘的泄密风险源。公开报道显示,有专业技术可以扫描碎纸颗粒的图案和颜色并利用相关软件恢复主要内容,甚至可以恢复70%左右的碎纸内容。因此,正确使用碎纸机不仅是良好的办公习惯,更是重要的保密责任。碎纸机常见操作孔——选择机型拯救问题,碎纸效果不达标。为防止敏感信息泄露并符合保密要求,机密文件应使用标准碎纸机销毁。购买碎纸机时,有些单位没有选择合适的型号基于销毁标准和残留物可以达到的销毁水平。他们只以“可以碎纸”为标准,导致碎纸效果不合格。 ——批量加工“赶进度”,混合破碎风险高。为了节省时间,一些工作人员将机密文件和非机密文件混在一起,批量粉碎。混合撕碎后产生的纸屑,如果不按照保密载体销毁标准集中处理,而是与普通垃圾一起运输,在被别有用心的人分类筛选时,就存在机密信息被获取并返还的风险。 ——过程控制存在“监督缺失”,泄密风险亟待防范。对碎纸机使用全过程进行监管是防止泄漏的关键,但部分单位存在“重用不重”的问题例如,工作人员将机密文件放入碎纸机后离开现场,在此期间,如果碎纸机出现故障或他人处理不当,无法及时发现和处理;有的单位没有建立机密文件销毁登记制度,没有妥善记录已销毁机密文件的名称、份数、密级、操作者、处理时间等信息,一旦发生泄露,无法追查来源;另外,如果退役的机密碎纸机没有按照机密设备报废流程进行处理,很容易被不法分子获取剩余的机密信息。切纸非同小可,每一个接触和处理机密文件的工作人员都必须严格遵守机密载体销毁的相关规定。是国家秘密安全防线的重要环节。 ——科学选材,严格把控保密标准。根据保密级别选择型号,确保设备本身满足保密要求;根据需要配置功能。机密区域使用的碎纸机应具有“自动关机防止卡纸”、“碎纸量警告”、“残纸检测”等功能。有条件的单位可配备具有视频监控和操作记录存储功能的智能碎纸机,实现全程追溯。 ——加强管理,建立安全管理体系。明确第一责任人,指定专人负责碎纸机的日常维护、使用登记和安全监管;定期组织机要人员进行破碎机使用日常培训,增强危险意识和缓解能力保密人员的职业行为;发现违规操作的,立即采取纠正措施,对违反保密规定,造成泄密风险或者实际泄密的,将依法依规严肃追究责任。 ——定期维护保养,确保设备稳定运行。定期检查破碎设备的运行状态和影响,确保设备始终满足维护要求。保密要求;定期清理碎纸机中的纸屑,保持设备清洁,使用前检查设备状况;专业人员定期对碎纸机进行维护,清理内部灰尘,检查传动部件等,确保其处于良好的工作状态;当加贺机器出现故障时,操作者应停止使用,并联系专业人员进行维修,防止未经授权的人员拆卸机器,造成事故。影。国家安全机关提醒,根据国家保密局规定,保密载体销毁必须使用符合国家保密标准的销毁设备和方法,确保信息无法返还,即载体被销毁后形成的遗骸或碎片中不存在可读的保密信息,且使用现有技术措施无法恢复。国家秘密事关国家安全和发展利益,销毁航母的每一个细节都承载着重大责任。只要保持“永远舒心”的使命感,严格规范碎纸机的使用,就能筑牢销毁机密载体的“最后一道防线”,有效保护国家秘密安全。广大群众如发现可疑情况,请立即举报通过12339国家安全机关举报受理热线、网上举报平台(www.12339.gov.cn)、国家安全部微信公众号举报受理渠道,或直接向当地国家安全机关举报。 编辑:吴家红
